Die bequemste Form der Reiseorganisation ist über ein Reisebüro, denn gleichzeitig entfällt die Notwendigkeit, selbstständig ein Hotel zu suchen und zu buchen, Tickets zu kaufen, sich und Ihr Gepäck zu versichern, verschiedene Probleme mit Konsulaten und Botschaften zu lösen, usw. Aber Sie sollten die Tour auch über eine Agentur richtig organisieren, um Ihr Geld nicht zu verlieren und von der Reise nicht enttäuscht zu werden.
Anleitung
Schritt 1
Ihr allererster und wichtigster Schritt ist die Wahl eines vertrauenswürdigen Reisebüros. Wenn es zuverlässig ist, wird Ihre Tour gut organisiert und es gibt keine bösen Überraschungen auf Ihrer Reise. Eine gute Agentur hat bei Kunden einen ausgezeichneten Ruf. Um sicherzustellen, dass die Organisatoren kompetent sind, suchen Sie nach Feedback von Personen, die ihre Dienste zuvor genutzt haben. Die Agentur soll schon lange in diesem Bereich tätig sein, und es geht nicht nur um die Ehrlichkeit und den Anstand ihrer Mitarbeiter, sondern auch um die Erfahrung bei der Lösung komplexer Fragestellungen.
Schritt 2
Ein Besuch bei der Agentur ist ratsam, nachdem Sie sich entschieden haben, an welchem Ort oder in welchem Land Sie sich erholen möchten, welche Urlaubsform Sie bevorzugen - Ausflug oder Strand, welche Anforderungen Sie an Ihren Wohnort stellen. Erstens fühlen Sie sich in diesem Fall sicherer und Ihnen wird keine unschöne Tour angeboten. Und zweitens machen Sie es dem Manager leichter, die für Sie passenden Optionen zu suchen.
Schritt 3
Touren werden in der Regel im Büro des Reisebüros bestellt, aber wenn Sie dessen Dienste bereits in Anspruch genommen haben und das Verfahren kennen, können Sie eine Bestellung telefonisch oder über die Website, E-Mail (sofern das Unternehmen dies zulässt) aufgeben.
Schritt 4
Sie füllen das Tourbuchungsformular aus und geben alle Ihre Wünsche an. Sie unterschreiben auch einen Vorvertrag, in dem vermerkt ist, dass Sie buchen möchten, zu welchem Preis, wann und wie lange Sie reisen möchten usw. Danach erwarten Sie eine Antwort vom Reiseveranstalter. Wenn das Reisebüro auf einer Vorauszahlung besteht und Sie sich entschließen, diese zu leisten, fordern Sie Dokumente an, die die Tatsache der Zahlung bestätigen und den Zweck angeben. In dieser Phase werden jedoch in der Regel keine Gebühren entrichtet.
Schritt 5
Ein mit Ihnen zusammenarbeitendes Reiseunternehmen erteilt eine Bestellung bei einem Reiseveranstalter. Er muss die Reservierung bestätigen, d.h. Bereitschaft, sich Ihren Sitzplatz im Flugzeug und ein Hotelzimmer zu sichern. Dies geschieht normalerweise innerhalb eines Tages oder etwas länger, wenn die Anfrage in ein anderes Land geht.
Schritt 6
Wenn Sie in der Hochsaison oder um die Feiertage eine Reise unternehmen, ist es besser, eine Tour zu buchen und dementsprechend früh zu buchen, da gute Plätze in Hotels zuerst verkauft werden und Sie möglicherweise etwas bekommen, das nicht nachgefragt wird der letzte Moment. Aber in diesen Fällen, wenn Sie bei Ihrer Reise sparen möchten, versuchen Sie, ein Last-Minute-Ticket zu bekommen. Sie können einen guten Rabatt erhalten.
Schritt 7
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, können Sie zum Reisebüro gehen, um einen Vertrag zu unterzeichnen und die Tour zu bezahlen. Nicht ziehen, denn die Reservierung ist schnell storniert. Normalerweise sollte die Tour innerhalb von 2-3 Tagen bezahlt werden. Einige Reisebüros erlauben Ratenzahlungen, d.h. Sie können die Tour in Teilen bezahlen. Beachten Sie in diesem Fall die Vertragsklausel, die über Ihre Verpflichtungen aussagt. Es sagt Ihnen, wann Sie bezahlen müssen, weil bei verspäteter Zahlung müssen Sie Verzugszinsen zahlen.
Schritt 8
Lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch. Es enthält alle Daten des Reiseveranstalters, seine und Ihre Verantwortlichkeiten, das Vorgehen bei höherer Gewalt. Dort ist auch Ihre Tour ausführlich beschrieben - Termine, Wohnort, Verpflegung, Ausflüge und andere Nuancen. Es wird angegeben, wann und wie die Tour bezahlt werden muss, welche Unterlagen und in welchem Zeitraum Sie mitbringen müssen. Verpassen Sie nicht den Absatz, der die Beendigung des Vertrags auf Ihre Initiative hin beschreibt. Wenn Sie Zweifel haben, dass Sie einige der Nuancen richtig verstehen, zögern Sie nicht, Fragen zu stellen, denn dies ist Ihr Recht und Ihr Geld. Wenden Sie sich besser an einen Anwalt.
Schritt 9
Nach vollständiger Zahlung erhalten Sie ein Ticket, ein Memo, in dem beschrieben wird, wie Sie sich in verschiedenen Situationen im Ausland zu verhalten haben, eine Versicherungspolice und Flug- oder Bahntickets. Manchmal werden Voucher, Versicherung und Flugtickets vom Vertreter des Reiseveranstalters am Flughafen ausgestellt. Aber Sie sollten sich über diese Nuancen in einer bestimmten Agentur informieren.
