Eigentümer oder Eigentümer von Fahrzeugen sind verpflichtet, primäre Buchhaltungsunterlagen zu erstellen, die die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Transports bestätigen. Zu diesem Zweck wurden die Frachtbriefformen entwickelt und genehmigt, die im entsprechenden Journal eintragungspflichtig sind.
Anleitung
Schritt 1
Die Gesetzgebung hat eine einheitliche Form des Frachtbriefverkehrsregisters Nr. 8 geschaffen, die Organisationen und Einzelunternehmern die Möglichkeit bietet, den Prozess ihrer Ausstellung und Rückgabe zu kontrollieren. Die von der Regierung der Russischen Föderation entwickelten und genehmigten Formen der Primärdokumentation werden von Organisationen und einzelnen Unternehmern unbedingt verwendet. Die angegebene Form wird auf Anordnung des Leiters in Kraft gesetzt.
Schritt 2
Platzieren Sie auf dem Umschlag des Reisetagebuchs folgende Informationen: Name der Organisation / Einzelunternehmer, OGRN, OKPO-Code, OKUD-Code, Name "Reisetagebuch", geben Sie den Registrierungszeitraum an. Versiegeln Sie die Rückseite des Magazins mit dem Siegel und der Unterschrift des Kopfes.
Schritt 3
Erstellen Sie die Blätter des Magazins in einheitlicher Form in Form von Tabellen aus den Spalten mit den folgenden Namen: Frachtbriefnummer, Fahrzeugmarke, Staatsnummer, vollständiger Name. Fahrer, Abfahrts-/Ankunftsdatum, Tachostand, ergriffene Maßnahmen. Bitte füllen Sie jedes Feld richtig aus und geben Sie die im Titel angegebenen Informationen an.
Schritt 4
Geben Sie im Journal die Personen an, die für die Aufrechterhaltung und die Richtigkeit der Registrierung verantwortlich sind. Diese Personen müssen zur Bestätigung der ihnen übertragenen Befugnisse in der entsprechenden Spalte unterschreiben.
Schritt 5
Registrieren Sie Frachtbriefe im Journal, unabhängig davon, wie lange sie ausgestellt wurden. Wenn der Frachtbrief über einen längeren Zeitraum gültig ist, vermerken Sie dies in einem Hinweis.
Schritt 6
Das Fahrtenbuch der Frachtbriefe ist bei ordnungsgemäßer Ausführung eine Informationsquelle in Fragen der Kontrolle der Arbeit des Fahrers, der Berechnung seines Lohns und der Zahlungen für die durchgeführten Transporte.
